Microsoft Teams
Samarbeid og teamarbeid er kjennetegnet for moderne organisasjoner. En av styrkene i Microsoft Teams er at det er ideelt for organisasjoner som har prosjektlignende oppdrag som ikke er permanente.
Et bruksområde for Teams kan være at bedriften deres planlegger å flytte bedriftens applikasjoner og systemer over til skybaserte plattformer. Det vil trolig involvere flere ulike ressurser både internt og eksternt. Prosjektlederen kan opprette en kanal for prosjektteamet i Microsoft Teams for denne flyttingen og invitere deltakere. Prosjektplanen kan ligge i Planner, og dokumentasjonen knyttet til testing kan være dokumentert og knyttet til aktivitetene. Slik vil alle involverte i teamet kunne følge opp testene ved flyttingen. Chatten i Teams kan holde alle oppdatert og bidra til oversikt og sporing på den løpende dialogen, slik at for eksempel kollegaene på brukerstøtte kan holde seg oppdatert på prosessen.
Mulighetene for økt samhandling i Teams er store og andre eksempler på bruksområder kan være portaler for styret i selskapet, ulike lederteam, avdelingsteam, salgs- og markedsføringsteam og generelle kanaler for ansatte med mer.
Noen utvalgte og gode holdepunkter for å benytte Microsoft Teams:
- Færre eposter internt i bedriften
- Forbedret samarbeid og kommunikasjon
- Bedre kontroll før, under og etter møter
- Dokumentasjon av fremgangen til prosessen samlet på ett sted
- Holder kontakten når som helst, hvor som helst hva hvilken som helst enhet på nett
Vi jobber mer spredt på hjemmekontorløsninger, avdelinger og andre lokasjoner uten å kunne møtes fysisk i like stor grad som før. Samtidig opplever vi at ansatte gjerne benytter inntil 20% av arbeidsdagen på å lete etter informasjon i ulike kilder. Dette er tid som kunne blitt brukt på viktig arbeid hvis informasjonsflyten var optimal.
