Dokumenthåndtering i SharePoint
Mange bruker SharePoint som en digital filserver – men potensialet er mye større. Med god struktur og smarte funksjoner får du orden i kaoset og tilgang på informasjon når du trenger det.
Få kontroll på dokumentene – én gang for alle
Vi hjelper deg å sette opp en løsning for dokumenthåndtering som faktisk fungerer i praksis.
Vanlige utfordringer vi løser
- Hvor lagret vi det dokumentet igjen?
- Har jeg siste versjon?
- Hvem har egentlig tilgang til dette?
- Vi bruker fortsatt e-post og Word-filer som maler – og alt havner overalt
Hva vi setter opp for deg
- Tydelig mappestruktur med metadata og søk
- Versjonskontroll som viser hvem som har gjort hva
- Tilgangsstyring – både internt og eksternt
- Malverk og arkivregler for bedre kontroll
- Kobling til Teams og Outlook for enkel bruk
Vi kan også bruke SharePoint-lister for ting som:
- Avviksregistrering
- Mottak og kontroll av dokumentasjon
- Oversikt over godkjente maler og versjoner
Og med Power Automate automatiserer vi prosesser som:
- Godkjenning og publisering
- Varslinger ved manglende vedlegg
- Automatisk arkivering
Vi hjelper deg å få kontroll – og viser deg hvordan det kan fungere i praksis.
Fordeler for din bedrift
- Mindre frustrasjon og leting
- Kontroll på hva som er hva og hvor det ligger
- Trygg lagring og sikker deling
- Struktur som kan vokse med bedriften
Kontakt oss
Jan Hagen
Flyt bistår også med:
Power Platform
Med Microsoft Power Platform kan du ta i bruk Power BI, Power Apps og Power Automate – verktøy som gir bedre oversikt, effektivitet og flyt.
SharePoint
Med SharePoint kommer man enkelt i gang med intranettløsninger og dokumenthåndtering. Sammen med Microsoft 365 er dette en trygg og sikker løsning.
Kunstig intelligens (KI)
Hjelseth er partneren som gjør KI trygt, enkelt og håndterbart, fra første steg til daglig bruk.
Digital kommunikasjon
Microsoft Teams plattformen som knytter sammen hele teamet ditt. Ett sted for møter, chats og fildeling – lett tilgjengelig, hele tiden.
