Dokumenthåndtering i SharePoint
Mange bruker SharePoint som en digital filserver – men potensialet er mye større. Med god struktur og smarte funksjoner får du orden i kaoset og tilgang på informasjon når du trenger det.
Få kontroll på dokumentene – én gang for alle
Vi hjelper deg å sette opp en løsning for dokumenthåndtering som faktisk fungerer i praksis.
Vanlige utfordringer vi løser
- Hvor lagret vi det dokumentet igjen?
- Har jeg siste versjon?
- Hvem har egentlig tilgang til dette?
- Vi bruker fortsatt e-post og Word-filer som maler – og alt havner overalt
Hva vi setter opp for deg
- Tydelig mappestruktur med metadata og søk
- Versjonskontroll som viser hvem som har gjort hva
- Tilgangsstyring – både internt og eksternt
- Malverk og arkivregler for bedre kontroll
- Kobling til Teams og Outlook for enkel bruk
Vi kan også bruke SharePoint-lister for ting som:
- Avviksregistrering
- Mottak og kontroll av dokumentasjon
- Oversikt over godkjente maler og versjoner
Og med Power Automate automatiserer vi prosesser som:
- Godkjenning og publisering
- Varslinger ved manglende vedlegg
- Automatisk arkivering
Vi hjelper deg å få kontroll – og viser deg hvordan det kan fungere i praksis.
Fordeler for din bedrift
- Mindre frustrasjon og leting
- Kontroll på hva som er hva og hvor det ligger
- Trygg lagring og sikker deling
- Struktur som kan vokse med bedriften
Kontakt oss
Jan Hagen
Flyt bistår også med:
Power Platform
Med Microsoft Power Platform kan du ta i bruk Power BI, Power Apps og Power Automate – verktøy som gir bedre oversikt, effektivitet og flyt.
SharePoint
Med SharePoint kommer man enkelt i gang med intranettløsninger og dokumenthåndtering. Sammen med Microsoft 365 er dette en trygg og sikker løsning.
Kunstig intelligens / KI
Med Microsofts KI-teknologi kan vi hjelpe din bedrift med å jobbe smartere, finne informasjon og automatisere tidkrevende oppgaver.
Digital kommunikasjon
Microsoft Teams plattformen som knytter sammen hele teamet ditt. Ett sted for møter, chats og fildeling – lett tilgjengelig, hele tiden.
Digital Trening
Lær å bruke Microsoft 365 på en praktisk og effektiv måte. Vi skreddersydde digitale treningsøkter for bedrifter som ønsker å lære mer om hvordan de kan utnytte Microsoft 365.